فن ادارة الوقت 

حجارة كبيرة
‏1 ألقى محاضر هرم، في أحد الأيام الدراسية، محاضرة في قسم إدارة الأعمال، عن أهمية
"التخطيط الناجع للزمن"، عارضا أمام الجمهور تجربة تجسد فكرته.

‏2 أخـرج من حقيبته وعاء زجاجيا ووضعه على الطاولة، ثم وضع فيه عددا من الحجارة الكبيرة،
كل حجر بحجم كرة الطاولة. وسأل المحاضر الحضور: "هل امتلأ الوعاء؟". "نعم"، أجابوا جميعا.
فأخرج من تحت الطاولة كيسـا مليئا بالحصى، وقام بوضع بعضها في الوعاء، حتى امتلأت
الفراغات التي بين الحجارة الكبيرة، ثم سـأل الحاضرين مرة أخرى: "هل امتلأ الوعاء؟"، عندما
أخذ الحضور يفهمون قصده، سمعة أصـوات تقول "ربما لم يمتلئ". استحسـن المحاضر تلك
الإجابة، وقام بإخراج كيس مليء بالرمل، ثم سكب بعضه في الوعاء حتى امتلأ الفراغ الذي
يتخلل الحجارة، وسأل لـلـمـرة الثالثة: "هل امتلأ؟"، فأجاب جميع الحاضرين: "لا". عندئذ، أخذ
المحاضر زجاجة ماء عن طاولته، وسكب الماء في الوعاء حتى طفح بما فيه. ثم سألهم: "ﺃﻱ
حقيقة يمكن أن نتعلمها من هذه التجربة؟"فأجاب أحدهم بحمـاس: "إن المرء يستطيع عمل
المزيد بالجد والاجتهاد، مهما كان جدوله مليئا بالأعمال". فكانت إجابة الأستاذ: "إن هذا المثال
يعلمنا أيضا أن نضع الحجارة الكبيرة أولا؛ لأننا إذا بـدأنـا بالرمل والحصى، فلن نتمكن من وضعها
أبدا".

‏3 إن التخطيط للزمن، وتحديد الحجارة الكبيرة في حياتنا، من أهم عوامل النجاح. فهل سـأل
أحدنا نفسه: كم عدد الساعات التي نهدرها دون فائدة كل أسبوع؟ وما الذي تعنيه الحجارة
الكبيرة في حياتنا: العائلة؟ الأصحاب؟ الصحة؟ الإيمان بالقيم العليا؟
أهمية تنظيم الوقت.

‏4 إدارة الوقت هي الطريقة التي يستعملها الفرد منا، ليصيب الفائدة القصوى من وقته في
التخطيط وتحقيق أهدافه، وإذا أردنا أن تكون إدارة الوقت فاعلة ومنتجة، وتنعكس إيجابا على
حاضرنا ومستقبلنا، ينبغي أن يكون لنا هدف محدد، بعيد المدى نسعى إلى تحقيقه. وإنجاز
هذا الهدف منوط بأساسيات نجاح إدارة الوقت وتنظيمه.
‏5 ولا بد من أن يتبلور الهدف في ذهن كل فرد منا بدءا من مراحل حياته الأولى. فقد أظهرت
التجارب أن الإنسان الذي لديه هدف واضح في حياته، منذ صغره، تزداد إمكاناته المعنوية كثيرا،
ويستيقظ عقله، وتتحرك دافعيته، وتتولد لديه فكر من شأنها أن توصله إلى تحقيق هدفه.

‏6 وقد يتساءل التلميذ: "ماذا أريد أن أحقـق في دراستي؟ ماذا أريد أن أكون في المستقبل؟ وما
الخطوات العملية التي علي أن أقوم بها لتحقيق هدفي في المستقبل؟".

‏7 وحبذا لو حددنا الحجارة الكبيرة في حياتنا أولا، فالتلميذ الناجح هو الذي يحسن تنظيم
وقته، ويخطط لكل كبيرة وصغيرة في حياته، وفقا لأولويات حددها لنفسه.

‏8 كثير من التلاميذ يخفقون خلال مسيرتهم الدراسية، إما بالرسوب في إحدى السنوات الدراسية،
ﺃﻭ في الإخفاق مستقبلا في تحقيق درجات اجتماعية عالية، ومنهم من يواجه مشكلات مادية ﺃﻭ
معنوية في حياته، فيقع هؤلاء التلاميذ فريسـة سهلة للوم الضمير وتأنيبه، وهذا ينعكس سلبا في
إدارة حياتهم، ويجعل سفينتهم التي يفترض أن تصل إلى شاطئ المستقبل في الوقت والمكان
المناسبين، تبحر دون دفة قيادة، وهل تصل سفينة إلى شاطئ الأمان دون دفة قيادة؟

‏9 لقد أثبتت طريقة إدارة الوقت بالأرقام والجداول فاعليتها، في إيصال العديد من الناس إلى
النجاح والتفـوق ومن ثم الشهرة، إذ يعد جدول تنظيم الوقت من أهم الطرائق المستخدمة في
إدارة الوقت، وأكثرها فاعلية، ورغم صعوبة الالتزام بما يرد في ذلك الجدول، فإن التمرس في
استخدامه يؤدي إلى خلق فاعلية الضبط الذاتي للوقت، لدى التلميذ.